MY Kitchens招聘 - 行政助理Executive Assitant

MY KITCHENS

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注册
2015-08-04
消息
329
荣誉分数
3
声望点数
28
所在地
Ottawa, ON
行政助理


职位描述


•在要求严格的环境中,行政助理应在快速、精确的工作岗位上表现出自己出色的多任务技能和前瞻性思维;

•执行助理需要表现出对提升知识和发展技能的意愿和热情,同时向总经理提供专门的销售和行政支持。


职责

•总经理行政助理的职责和责任涉及许多方面,包括与商业客户和商业合作伙伴保持联系;

•作为公司内部和外部连接的关键联系人,需对出现的问题提供可靠和及时的解决方案;

•管理并回复来电、电子邮件和短信;

•协调并管理会议安排、准备会议材料、做好会议记录并跟进相关任务;

•将任务准确地委托给相关工作人员,如管理层及商业合作人员;

•管理公司规章制度文件,制作Excel电子表格;

•组织和维护公司档案和电子文件;

•协调所有公司需求,并做好记录,包括准备每月费用报销单和发票、差旅费及其他费用。


职位要求

•出色的组织和自我管理能力,特别是在安排严格的工作计划方面;

•出色的信息收集技能;

•良好的判断力和决策能力;

•出色的多任务处理能力–保持准确性和解决问题的速度;

•能够从会议中提取出重要的内容并制定后续的工作计划;

•能够预测总经理的需求和紧迫性,并在给定的时间范围内快速回应需求;

•遵循指示,并作为团队的一员,以出色的人际交往能力工作;

•高度关注细节,并在所有工作中尽职尽责;

•能够在快节奏的环境中工作,对快速周转时间做出反应并采取行动;

•出色的英语和普通话书面和口头沟通能力;

•要求非常熟练的掌握并使用Microsoft Office全部办公软件;

•必须持有安省有效的驾驶执照和私人车辆;

•两年或以上行政工作经验。


*请注意,这是一个全职职位,每周5天。(需要轮换周六周日上班)。


如何申请

请通过邮件提交您的简历(必须)和简短的相关求职信(必须),season@mykitchensottawa.com

我们感谢所有申请人的支持,但是只有那些被选中参加面试的候选人将被联系。

请不要打电话,如有疑问可通过邮件咨询。

工作类型:全职

工作经验:行政工作经验 2年(必须)

工作地点:安大略省渥太华

可否远程工作:否
 
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